来源结构已经清楚
当原始公开资料、可靠报道与必要背景都能分清层级，且没有明显版权或人物权益风险时，资料可以进入“已整理”。这不表示主题已经得到最终结论，只表示当前公开材料已经完成基础归档，读者可以顺着来源关系回看。
案历查阅
案历：记录整理状态，不用虚构日期制造“进度感”
案历不是事件日历，也不预测下一步。它只说明一组公开资料当前处于什么整理状态，以及为什么需要继续核对、补充或暂时保留。
不同来源仍需交叉比较
出现时间表述差异、转述不一致或后续更正时，资料进入“核对中”。编辑会优先寻找原始发布页面、完整上下文与更新记录，而不是根据传播量判断哪一种说法更可信。核对期间不编写倒计时，也不把内部整理节奏包装成事件进展。
资料不足，保留空白
若公开出处无法回溯、关键细节只存在于匿名转述，或权利状态不清楚，最稳妥的处理是“待确认”。此时不会为了页面完整而补写具体年月日、人物动作或结果，也不会暗示某个结论已经成立。
档案边界需要重新判断
有些材料本身真实存在，但与主题关系很弱，或者包含不必要的私人信息。此类内容即使可以找到来源，也可能不适合进入公开整理。案历会把“能找到”和“应不应该使用”分开判断，让公共价值、隐私和版权都成为筛选的一部分。
为什么不用具体日期堆时间轴
在缺少真实档案依据时，精确日期会制造一种虚假的权威感。案历因此更重视状态与依据：什么时候整理完成并不重要，重要的是为什么可以确认、为什么还要核对、哪些资料不应继续传播。对于确有公开日期且与理解主题必要相关的材料，可以在具体内容中按来源记录；但这里的栏目页不会为了视觉完整而虚构年月日。
从案历继续阅读
需要查看提纲和核验方法，可前往案笺；想知道一篇公开报道如何处理来源与更正，可查看社报；想回到已整理的公开作品与报道说明，可进入社库。案历本身不承担下载、播放或资源分发功能。
状态变化的依据
一组资料从“待确认”变成“核对中”或“已整理”，应当因为出现了更可靠的公开依据，而不是因为传播范围扩大。反过来，如果原始页面修订、删除或权利信息发生变化，已整理内容也可以重新进入复核。
这种状态设计强调可逆性：编辑判断不是一次性盖章，新的公开材料出现后可以重新检查，必要时更新说明、降低结论强度或移除不再适合展示的内容。